株式会社NFE（以下、「当社」といいます。）は、IT機器の導入コンサルティング、構築、運用、保守、監視、ならびに不要となったIT機器のデータ消去および適切な撤去・処理に至るまで、お客様のITライフサイクルを一気通貫で支援する事業を行っております。
当社は、これらの事業活動を通じて取得するお客様、お取引先様、従業員等（以下、総称して「ご本人様」といいます。）の個人情報の重要性を深く認識し、その保護を社会的責務と考え、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、全従業員に周知徹底を図り、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれるものを意味します。
第2条（個人情報の取得）
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、ご本人様の同意を得るか、または当社ウェブサイト等で公表します。
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。ご本人様の同意なく、以下の目的の範囲を超えて利用することはありません。
当社サービスに関する業務遂行のため
- IT機器の導入に関するコンサルティング、提案、見積もり、契約締結のため
- IT機器の構築、設置、設定作業のため
- ITシステムの運用管理、保守、監視サービスの提供のため
- IT機器の撤去、データ消去、廃棄、リサイクル等の処理のため
- サービス提供に伴うご連絡、資料送付、請求処理等のため
お客様サポートのため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応のため
- アフターサービス、障害対応、技術サポートの提供のため
当社サービス・事業に関するご案内のため
- 当社サービス、新製品、キャンペーン、セミナー等に関する情報提供のため（メールマガジン配信、DM送付等）
- アンケート調査の実施、分析によるサービス改善、新サービス開発のため
採用活動のため
- 採用応募者への連絡、情報提供、選考のため
その他
- 上記利用目的に付随する業務のため
- 法令に基づく権利の行使や義務の履行のため
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（下記第5条参照）
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第5条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。
この場合、当社は、委託先としての適格性を十分に審査し、契約において個人情報の安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第6条（個人情報の安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
組織的安全管理措置
個人情報保護に関する責任者を設置し、個人情報の取扱いに関する規程を整備・運用するとともに、法令や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
第7条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）
当社は、ご本人様から、ご自身の個人情報について、個人情報保護法の定めに基づき、開示、訂正・追加・削除（以下、「訂正等」といいます）、利用停止・消去（以下、「利用停止等」といいます）、または第三者提供の停止を求められた場合には、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、適切に対応し、その旨をご本人様に通知します。（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示、訂正等、利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第8条（Cookie（クッキー）その他の技術の利用）
当社ウェブサイトでは、サービスの向上およびお客様により適したサービスを提供するため、Cookieその他の類似技術を利用することがあります。
Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別できるものではありません。
お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効にすることができますが、その場合、一部のウェブサイトの機能が利用できなくなる可能性があります。
また、当社は、当社ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーについては、Google社のサイトでご確認ください。
Google Analyticsによる情報収集を拒否される場合は、Google社提供の「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をご利用ください。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更した場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他分かりやすい方法により告知いたします。ただし、法令上ご本人様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でご本人様の同意を得るものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他のお問い合わせ（第7条に基づく請求を含みます。）につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
株式会社NFE 個人情報お問い合わせ窓口
株式会社NFE 代表取締役：前田 英樹
住所：〒468-0014 愛知県名古屋市天白区中平4-907-4
電話番号：052-807-6840
受付時間：am9:00から18:00（土日祝日、年末年始を除く）
Eメール：info@nfe-corp.jp